お客様の個人情報保護に関する中宮経営労務マネジメントオフィスの基本方針

中宮経営労務マネジメントオフィス（以下：当オフィス）は、業務委託受けているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。 

1. 法令等の遵守（コンプライアンス）

   当オフィスは、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2. 適正な取得、利用目的

   お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

3. 職員の教育、監督

   お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当オフィスから権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処せられます。

4. 公表、開示

   お客様の情報はお客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令にも続く場合以外は、他の組織・団体に公表しません。

   また、顧客従業員より直接開示請求があった場合は、事業主を経由して回答します。

5. 業務委託

   当オフィスは、外部に業務を再委託することはありません。もし、一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うことを要求致します。

6. 第三者への情報提供

   当オフィスは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に対する情報を共有すること及び第三者に提供することは致しません。

7. 個人情報の加工

   当オフィスは、提供された情報をお客様の許可なしに加工することはありません。

8. 廃棄処分

   お客様より提供された個人情報を廃棄する場合は、シュッレッダーまたは専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9. WEB上の管理

   当オフィスで個人情報を取り扱うパソコンは必要なウィルスチェック機能を装備する。また当オフィスで使用するパソコンは認証機能を設定します。

10. 連絡窓口の専任

    お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当者を通じて行います。

11. 問合せ窓口

    上記に関するお問合せは以下にお願いします。

    中宮経営労務マネジメントオフィス　

    　　　　　社会保険労務士・中小企業診断士　中宮　浩之

    　　　　　　　Mobil　　：０８０－１９６６－５８０２

    　　　　　　　Tel　　　：０７６－２５５－２３６４
    

    　　　　　　　Fax　　　：０７６－２５５－２７２８
    

    　　　　　　　e-Mail　：hiroyuki.nakamiya@jupiter.ocn.ne.jp

    以上